Crowne Plaza | Crowne court

Een onbenutte ruimte die verandert in een bruisend zakelijk hart – dat is wat er gebeurde bij Crowne Plaza Utrecht Centraal Station. ‘Een voormalig ongebruikte plek in het hotel heeft een tweede leven gekregen als boardroom,’ vertelt Rik Mulders, accountmanager bij Work(s] by Lensen. ‘Met een verrassend sterke aantrekkingskracht!’ Dit project laat zien hoe visie, samenwerking en doordachte keuzes in interieur en stoffering leiden tot een functionele én inspirerende ruimte. 

Gemak en comfort

‘Crowne Plaza wilde een leegstaande ruimte ombouwen tot representatieve vergaderzaal. Als toevoeging voor hotelgasten én als faciliteit richting de zakelijke markt. Een plek met luxe uitstraling en alle gemakken, waar 16 personen in alle comfort kunnen vergaderen.’ Dat doel werd bereikt met een mix van warme materialen, functionele oplossingen en een knipoog in het design. Het resultaat? Een praktische boardroom die aan het hotel sfeer en beleving toevoegt.

De tekst gaat verder onder de foto’s

Slimme samenwerking

Voor Henk Jan Burgers, Cluster General Manager van Crowne Plaza Utrecht, is de samenwerking met de ontwerp- en realisatiepartners doorslaggevend geweest. ‘Wat mij direct opviel, is dat een half woord genoeg is,’ vertelt hij. ‘Mijn idee is razendsnel omgezet in een moodboard dat eigenlijk zichzelf verkocht.’ Ook de oplossingsgerichtheid maakt indruk: ‘Als iets niet ging zoals bedacht, kwam er direct een passend – en budgetneutraal – alternatief. Dat geeft vertrouwen en maakt het hele proces prettig.’ Bij het project zijn meerdere partijen betrokken: naast Work(s] by Lensen ook interieurontwerper Marloes van Bemmel van deStudio en projectleider Francois van Uden van Floww by Lensen. Samen zorgden zij dat esthetiek en functionaliteit klopten. 

Speelse gimmick

Het interieur is zorgvuldig opgebouwd: zachte vloerbedekking verbetert de akoestiek, en de naadloos aansluitende hygiënisch pvc- vloer bij de pantry zorgt voor praktische toepasbaarheid. Bijpassende stoffering, gordijnen en meubilair versterken de luxe uitstraling. Wat het meest aanspreekt? ‘Dat is de beleving. De boardroom kijkt via grote raampartijen uit op het winkelcentrum. Eigenlijk heb je continu een levend schilderij voor je ogen,’ zegt Henk Jan. ‘En vind je dat te druk? Dan sluit je eenvoudig de prachtige vitrages. Dit geeft de ruimte een dynamiek die gasten waarderen.’ 

Ook de details maken het verschil. Henk Jan: ‘Het grappigste vind ik de basketbalring die in het behang is verwerkt. Het was een geintje, maar uiteindelijk hebben de ontwerpers dat gewoon laten maken. Een speelse gimmick die echt bij de ruimte past.’ 

Een onverwachte favoriet

Opvallend is dat de boardroom niet op de meest logische plek in het hotel ligt. ‘Dat zou een nadeel kunnen zijn, maar dat bleek onterecht. Onze gasten zitten er juist graag,’ vertelt Henk Jan. ‘Het is een verrassende plek die werkt.’ De eerste reacties van gebruikers zijn dan ook unaniem positief: de ruimte voelt comfortabel, representatief en tegelijkertijd origineel. 

Meer dan een vergaderzaal

Voor de betrokken ontwerpers en leveranciers is dit project een voorbeeld van hoe samenwerking het verschil maakt. ‘De klant wist heel goed wat hij wilde,’ vertelt Rik. ‘Door onze adviezen te combineren met die duidelijke visie, konden we een ruimte realiseren waarin niet is bezuinigd op kwaliteit. Dat zie je en dat voel je.’  

Voor Crowne Plaza is de nieuwe boardroom een visitekaartje dat laat zien hoe zakelijk comfort en gastvrije beleving hand in hand kunnen gaan. Henk Jan besluit: ‘We hadden nooit gedacht dat deze ruimte zo populair zou worden.’