Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten Soesterberg 

In het midden van de Utrechtse Heuvelrug, omringd door de eeuwenoude bossen van Soesterberg, ligt het bijzondere Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten. Dit historische pand – ooit het thuis van missionarissen en nonnen – doet tegenwoordig dienst als een eigentijds conferentiehotel.

Plek voor wereldburgers

Als projectinrichter is Work(s] vanaf het prille begin betrokken geweest bij de gefaseerde renovatie van de hotelkamers en vergaderzalen. De missie: een conferentiehotel creëren dat past bij de internationale en historische achtergrond van het pand en tegelijkertijd inspeelt op de moderne wensen van gasten. René Giel, directeur van Kontakt der Kontinenten, legt uit: ‘Ons hotel is een plek voor wereldburgers. We willen een locatie bieden die aanvoelt als een wereldse huiskamer, divers en met een bijzondere achtergrond.’ Tom Dekker, projectadviseur bij Work(s]: ‘In dit project hebben onze designers van deStudio het interieurconcept vormgegeven dat samen met partners Techval en Nijboer Interieur is gerealiseerd.’ 

Flexibiliteit

Eén van de belangrijkste uitdagingen in dit project is het ontwikkelen van flexibele ruimtes die zowel short-stay conferentiegasten als leisure bezoekers die langer verblijven comfortabel zou verwelkomen. ‘Het hotel ontvangt verschillende soorten gasten, van zakelijke conferentiebezoekers tot toeristen die komen genieten van de rust en de natuur,’ legt Tom uit. ‘Daarom hebben we gekozen voor een inrichting die zich makkelijk aan die verschillende behoeften aanpast. Dit zie je bijvoorbeeld terug in de hotelkamers, waar de bedden uit elkaar kunnen worden geschoven en de hoofdborden op rails zitten, zodat ze kunnen meebewegen.’ Deze praktische details belichamen de kern van het project: flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid zonder concessies te doen aan esthetiek. ‘Het is belangrijk dat de kamers zowel functioneel als mooi zouden zijn,’ aldus Tom. ‘We willen de gasten de vrijheid geven om de ruimte aan hun eigen behoeften aan te passen, terwijl het geheel altijd luxe en verfijnd aanvoelt.’ 

De Oeganda Boardroom

Naast de hotelkamers is Work(s] ook betrokken bij de realisatie van de nieuwe Oeganda Boardroom. Deze boardroom is in september geopend en vertelt een uniek verhaal, geïnspireerd op de samenwerking van Kontakt der Kontinenten met de Made Blue Foundation. Dit goede doel zet zich in voor schoon drinkwater in landen als Oeganda, en het hotel draagt bij door voor elke fles water die zij serveren, een bijdrage te doneren aan deze projecten. 

Tom: ‘Wij zijn trots dat we hebben mogen bijdragen aan deze ruimte, die naast een inspirerende plek om te vergaderen, ook direct bijdraagt aan waterprojecten in Oeganda. Het is mooi om te zien hoe onze ontwerpen, zoals het terracottakleurige tapijt dat de aarde symboliseert en het blauwe behang dat water representeert, perfect aansluiten bij het verhaal dat het hotel wil uitdragen.’ 

René is zeer te spreken over de samenwerking met Work(s]: ‘Samen met Work(s] hebben wij met veel plezier onze nieuwe hotelkamers ontworpen en ingericht. In deze co-creatie hebben wij met elkaar de gewenste uitstraling gepaald en de materialen gekozen. Het is altijd fijn werken met Work(s]! Met korte communicatielijnen en hoge mate van betrokkenheid bij het project. En toen wij Work(s] vroegen om een bijdrage te leveren aan onze nieuwe Oeganda boardroom voor de Made Blue Foundation hebben zij geen moment getwijfeld om hun maatschappelijke steentje bij te dragen. Het resultaat is bijzonder mooi!’ 

Synergie

De renovatie van Kontakt der Kontinenten is een omvangrijk project geweest waarbij verschillende partijen nauw samenwerkten. Tom kijkt met trots terug op de samenwerking: ‘We hebben samen met partijen als Techval en Nijboer Interieur aan dit project gewerkt. De synergie tussen de betrokkenen was essentieel om de strakke planning te halen. Het is bijzonder om te hebben ervaren hoe goed iedereen op elkaar is ingespeeld. Wij kregen de ruimte en het vertrouwen om soepel door het hele proces te laveren, terwijl de aannemer tegelijkertijd volop bezig was. Her resultaat is iets waar we allemaal trots op mogen zijn.’